Projectinrichting voor Cultuurhuis Amare

Analyse
In 2021 werd het zeven verdiepingen tellende onderwijs- en cultuurgebouw Amare opgeleverd in hartje Den Haag. Het cultuurhuis is de plek voor het Nederlands Dans Theater, Residentie Orkest, Koninklijk Conservatorium en het voormalige Zuiderstrandtheater. Daarnaast bevat het meerdere restaurants en is het een belangrijke plek in de stad met verschillende openbare binnenruimtes.

Het interieurontwerp was in handen van vier architectenbureaus: Brunn Ontwerp, JCAU, Noahh en Studio Aziz Bekkaoui. Onder begeleiding van projectmanagementbureau Drees & Sommer heeft de Gemeente Den Haag de aanbesteding uitgeschreven voor het losse meubilair, waarin de focus lag op duurzaamheid.

Advies
Na gunning van de aanbesteding aan InteriorWorks is er een intern team samengesteld bestaande uit een Sales Manager, Design Team en Projectmanager. Deze zijn vervolgens direct in gesprek gegaan met het projectteam van Amare.

Om het project zo soepel mogelijk te laten verlopen hebben we dit opgedeeld in vier fases. In de eerste fase worden producten, materialen, kleuren en prijzen vastgelegd. Nadat alle specificaties bekend waren hebben we dit ingekocht bij de desbetreffende fabrikanten.

In deze fase zijn wij ook verantwoordelijk geweest voor het maken en bewaken van de planning. Onze projectmanager heeft alle afspraken tijdig met de fabrikanten weten te verifiëren en vast te leggen.

Make it Work!
In de derde fase gingen we over tot realisatie. Het gehele project moest binnen drie maanden en in zes fases worden uitgeleverd. Om dit zo goed mogelijk te kunnen stroomlijnen werden de producten eerst afgeleverd in ons magazijn om vervolgens in fases bij de klant uitgeleverd te worden. Bij iedere levering was het vaste installatieteam van InteriorWorks aanwezig.

Tijdens deze fase zaten we midden in een onzekere wereld door verschillende coronarestricties. Uitgestelde leveringen zijn tijdig gecommuniceerd en voor een gedeelte van het meubilair dat niet conform planning uitgeleverd kon worden hebben we tijdelijk meubilair verzorgd.

Het meubilair wat niet in de afgesproken fase uitgeleverd kon worden hebben wij last minute op kunnen slaan in ons magazijn en later uit kunnen leveren. Dankzij deze flexibiliteit is de uiteindelijke opleverdatum eind 2021 gehaald.