IW IW

Office Manager - 32/40 uur

Wanneer je een ruimte binnenkomt gaat je hoofd gelijk ratelen. Wat kan ik hier verbeteren, wat zou ik anders doen? Wanneer je verbeterpunten ziet deel je deze, je initieert, je signaleert en houdt overzicht. Je weet wat we willen en wat we voelen; je bent onze rechterhand, een verlengstuk van de directie. Je hebt een doel met een plan. Een plan zonder doel is een droom en een doel zonder plan is een nachtmerrie. Dit doel weet je over te brengen op het team en te implementeren. Je zorgt dat de afdelingen samenwerken. Je werkt projectmatig en bewaakt deadlines. Je hebt een hands on mentaliteit.

Wat ga je allemaal doen?
Als Office Manager heb je variërende werkzaamheden en voer je werk uit voor verschillende afdelingen. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • P&O: Het beheren van de personeelsdossiers;
  • Management: Je ondersteunt de directie;
  • Office Management:
    - Je zorgt voor de representativiteit van onze Park Office;
    - Het inkopen van kantoorartikelen en het bewaken van het wagenpark;
    - Verzorgen van de dagelijkse voor het team lunch en de lunch voor onze gasten
  • Algemeen:
    - Je werkt samen met de Marketing Manager aan onze events;
    - Je werkt met alle afdelingen samen om processen te verbeteren.


Wat breng jij mee?

  • Je durft je 'mannetje' te staan, je kunt op een goede manier communiceren en je weet met drukte en hectiek om te gaan;
  • Je bent iemand die snel kan schakelen, je bent vastbesloten en je pakt zaken zelfstandig op;
  • Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en gaat geen uitdaging uit de weg;
  • Je hebt een goed gevoel voor relativeren en werkt met humor en een grote glimlach;

Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau, waardoor je op alle levels kan communiceren;
  • Engels en Nederlands sprekend. In woord en geschrift;
  • Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou;
  • Voorkeur voor management/secretaresse diploma.


Wat heeft InteriorWorks je te bieden?
Met deze uitdagende functie werk je in een creatief team in het hippe Amsterdam Noord, vlakbij de goed bereikbare NDSM-werf. Naast een passend salaris krijg je goede secundaire arbeidsvoorwaarden, en zien we je graag doorgroeien naar hogere functies. Binnen dit jonge en dynamische bedrijf werk je in een informele werksfeer met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Verder bieden wij:

  • 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Elke dag een gezonde lunch (tegen een kleine vergoeding)
  • Wekelijks sporten met uitzicht op het ‘IJ’ samen met het gehele team
  • Gebruik van een auto van de zaak indien nodig
  • Een fantastische werkomgeving: je waant je in Central Park New York, maar dan in onze Park Office
  • Maandelijkse borrels die altijd in het teken staan van high-end food and drinks


Over InteriorWorks
Interieur is meer dan alleen een smaakmaker: goede projectinrichting gaat over de balans tussen alle ingrediënten. Met deskundig advies en verstand van design realiseert InteriorWorks gezonde werkomgevingen en zakelijke interieurs op maat voor diverse opdrachtgevers.


Interesse?
Sta je te springen? Dan hoef je ons alleen te overtuigen waarom die lege (design) bureaustoel voor jou bestemd is. Mail ons op chantal@interiorworks.nl o.v.v. Vacature Office Manager. Herken je iemand anders in deze vacature? Tip ons dan, en we nemen contact op!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld